プライバシーポリシー

有限会社ＭＩＤクリエイト（以下「ＭＩＤ」という。）は、お客様に商品サービス等をご提供するために個人情報の保護を事業運営上の重要事項と位置づけ役員及び全従業員が、常日頃からその責任を認識し、個人情報の保護に努めます。また、個人情報の保護に関する法令および社内規定を遵守するとともに個人情報を含む機密情報を守り、その信頼に応えるため次のとおり個人情報の適切な管理に努めてまいります。
１、ＭＩＤは、事業目的の範囲内で利用目的を明確にして個人情報を収集、利用、提供することとし適法、かつ、公正な手段で事業目的を達成する範囲内で使用いたします。また目的外利用を行わないための措置として、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
２、ＭＩＤは、受託した業務の範囲内で個人情報の必要事項を収集利用する場合、原則として委託元を通じて 行うものとし利用目的、提供範囲等を文書等でご説明するものとします。
３、ＭＩＤが、お客様等の個人情報をお伺いする場合は、次の事項のとおりです。
(1) ＭＩＤがお客様に対して、情報処理サービスを行う場合
(2) ＭＩＤの情報処理サービスの改善または、新たなサービスの開始を行う場合
(3) ＭＩＤにお問い合わせをいただく場合
(4) その他、ＭＩＤの業務遂行に必要な場合
　尚、ＭＩＤは、契約者との契約が終了した後も、その利用目的の範囲内で個人情報を利用する場合があります。
４、ＭＩＤは、お客様に魅力あるサービスを提供するために業務委託先にお客様の個人情報の業務を委託する場合があります。その際にも、お客様等の個人情報の流出や不正アクセスが発生しないよう業務委託先に対する管理を徹底させます。
５、ＭＩＤは、お客様等の同意がない限り業務委託先以外の第三者に開示することはいたしません。
６、ＭＩＤは、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
７、ＭＩＤは、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して技術面および組織面において合理的な安全対策、予防措置および是正措置を講じます。
８、ＭＩＤは、個人情報保護マネジメントシステムの見直し、又、個人情報保護に関する社内諸規定等を必要に応じて見直しを行い、その継続的改善に努めます。
９、ＭＩＤは、業務に従事するすべての者に対し、個人情報保護に関する教育および啓蒙活動を実施すると共に、 部署責任者を置き、適切な管理に努めます。
１０、ＭＩＤは、個人情報の取り扱いに関する質問、苦情等を受け付ける窓口を次のとおりに設置しております。 質問、苦情等があった場合には誠実かつ迅速な対応、措置に努めます。

 

１．個人情報の取り扱いについて
（１）事業者の名称
　　　有限会社　ＭＩＤクリエイト
（２）個人情報保護管理責任者
　　　豊田　浩二
　　　メディカルケアプランニング責任者
　　　お客様相談窓口：03－5427－5856
（３）個人情報の利用目的
当社にご提供頂いた個人情報は、下記の目的で利用させて頂きます。下記以外の目的で個人情報を利用することは致しません。
① お客様に関する個人情報
・印刷、出版に関する業務のため
・通信販売に関する業務のため
・お問合せまたはご依頼等への対応
・その他のお客様に対するサービス提供のため
② 当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報
・委託元との契約履行
③ 採用応募者及び従業員に関する個人情報
・連絡、情報のご提供および採用選考
・当社における採用業務管理
・従業員の雇用管理
（４）個人情報の提供について
当社は、ご本人の同意を得ずに第三者には提供いたしません。
（５）個人情報の委託について
当社は、（３）項の利用目的の範囲で、当社と同等の安全管理措置を講じていると評価し、契約を締結した委託先に個人情報を委託することがあります。
（６）個人情報の開示について
当社が、直接取得した個人情報（委託情報を除きます）については、ご本人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、開示等という）の求めに速やかに応じます。詳細は「開示対象個人情報に関する事項」をご参照ください。
（７）個人情報に関する任意性
個人情報の取り扱いについては、ご本人の任意性を尊重します。ただし、必要な個人情報を当社が取得できないときには、意図されたサービスを受けられない場合がありますので、ご了承ください。
（８）当社のホームページでは、ご本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する仕組みは設置しておりません。
（９）当社は、保有個人データの安全管理のための、下記の措置を講じます（本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除く）。また、安全管理措置についてのお問い合わせは、（２）項のお客様相談窓口で受付、遅滞なくご回答します。
　①物理的安全管理措置
　　・入退管理
　　・盗難防止　等
　②技術的安全管理措置
　　・アクセス管理
　　・マルウェア対策
　　・移送・送信時の対策　等
２．開示対象個人情報に関する事項
（１）事業者の名称
　　　有限会社　ＭＩＤクリエイト
（２）個人情報保護管理責任者
　　　野中　誠治　　　　　　　　　　　　　　
　　　お客様相談窓口：03－5427－5856
（３）開示対象個人情報の利用目的
　　　「１．個人情報の利用目的」同等とします。
（４）苦情、相談窓口
　　個人情報に関する苦情、相談については、下記の通りです。
　　有限会社　ＭＩＤクリエイト
　　お客様相談窓口　個人情報保護管理者　宛
　　電話番号：03－5427－5856
　　ＦＡＸ　：03－5427－5857
　　E-mail：info@m-id.jp
　　住所：〒108-0014
　　　　　東京都港区芝5-30-1　藤和芝コープ207
（５）認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
　　一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）殿
　　認定個人情報保護保護団体事務局
　　電話番号：03-5860-7565、0120-700-779
３．開示等の請求手続
当社にご提供頂いた個人情報の利用目的の通知､開示、訂正／追加または削除、利用の停止／消去または第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示に関するご請求については、下記手続にてお願い致します。
（１）開示等のご請求の対象となる個人情報について
　　　開示等の請求の対象となる個人情報範囲は、ご本人の氏名､住所、その他取得した情報等
　　　当社が主体的に取得し、現在保有している個人情報とします。
（２）開示等のご請求先
　　２．（４）お客様相談窓口迄お願い致します。
（３）ご提出頂く資料
　　下記所定の申請書をダウンロードのうえ、必要事項を記入して頂き、ご本人確認書類とともに郵送にて当社お客様相談窓口迄ご送付下さい。
「開示対象個人情報の開示等の依頼票」
（４）ご本人確認書類
　　①ご本人確認の場合
　　　運転免許証、パスポート、健康保険被保険者証等の公的証明書のいずれかのコピー
　　②代理人確認の場合
　　　ご本人の印鑑証明書及びご本人からの委任状
（５）手数料について
　　　開示等の請求に関する手数料については頂かないものとします。
（６）開示等の請求に関する注意事項
　　・所定の書類に不備があった場合には、開示等の求めに対応できないこともあります。
　　・開示等の求めに伴ない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取扱うものとします。開示等の求めに際しご提出頂いた書面は返却致しかねます。
　　・申請書の記載住所のご請求者(代理人宛の場合は代理人)本人宛に書面よってご回答させて頂きます。
　　・開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の開示対象個人情報に対するサービス等は、ご利用頂けなくなることをあらかじめ、ご承知おきください。
４．個人情報の提供
　　当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示又は提供しません。
（１）お客様の同意がある場合
（２）法令に基づく場合
（３）人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって本人の同意を取ることが困難であるとき
（４）利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
（５）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
（６）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
５．個人情報の委託
　　当社は、委託先について選定評価を行い、契約書の締結等、適切な監督を行います。
６. 個人情報の提供に関する任意性について
　　お客様が当社へ個人情報を提供するか、否かは任意です。ただし、提供頂けない場合、不都合が生じることがあります。